Zoek jij een payroll functie die verder gaat dan alleen de Nederlandse grens? Bij Samskip in Rotterdam beheer je niet alleen de verloning voor 300 Nederlandse collega’s, maar coördineer je ook de payroll voor meerdere buitenlandse entiteiten. We zoeken een nieuwsgierige Payroll Specialist die niet alleen mutaties verwerkt, maar ook een bijdrage wil leveren bij het verder optimaliseren van de payroll processen en systemen.
Wil jij meebouwen aan de toekomst van de salarisadministratie bij Samskip?
Reageer dan nu op deze vacature!
Samengevat
- Standplaats : Rotterdam Waalhaven
- Uren: 32 – 40 uur per week, waarvan één dag vanuit huis
- Software: ADP Perman (NL)
- Bruto jaarsalaris: € 70.000,00 o.b.v. 40 uur
Wat ga je doen?
Als Payroll Specialist bij Samskip ben je samen met een directe collega verantwoordelijk voor het volledige payrollproces van A tot Z. Jullie verwerken en controleren de salarismutaties, beantwoorden vragen, en leveren rapportages aan. Iedere maand zijn jullie samen verantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking van zowel de Nederlandse als Internationale collega’s. De salarisadministratie maakt onderdeel uit van de People Department, waarbij jullie rapporteren aan de Head of People Operations in Duitsland.
- Nederland: Je verzorgt de maandelijkse verloning in ADP Perman voor circa 300 FTE, verdeeld over meerdere entiteiten. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het bewaken en toepassen van compliance, wet- en regelgeving en interne afspraken.
- Internationaal: Je coördineert de payroll voor diverse landen, waaronder Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk, Spanje, Duitsland, Finland en Marokko. Je werkt hierbij nauw samen met lokale payroll providers die de specifieke wet- en regelgeving bewaken.
- Procesverbetering: Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan het optimaliseren van payrollprocessen.
- Projecten: Je denkt actief mee over en werkt aan de migratie naar een nieuw softwaresysteem voor de Nederlandse organisatie.
Wat breng je mee?
Voor de vacature Payroll Specialist bij Samskip zoeken wij een ervaren Payroll Professional. Een nauwkeurige en nieuwsgierig ingestelde professional die graag een stapje extra zet en kritische vragen durft te stellen om processen te doorgronden. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt tenminste 3 jaar ervaring als Payroll Specialist
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je bent in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
- Ervaring met internationale payroll en de 30%-regeling is een pré
- Ervaring met ADP Perman is een pré
- Je beheerst de Engelse taal uitstekend, aangezien dit de voertaal is binnen de organisatie
Arbeidsvoorwaarden
Samskip biedt een uitdagende rol voor 32 – 40 uur per week binnen een ondernemende en informele cultuur waar nieuwe ideeën echt worden gewaardeerd. Je krijgt de kans om impact te maken op de verdere professionalisering van de payroll.
- Een salaris tot maximaal € 70.000,- bruto per jaar (ca. € 5.014,- bruto per maand bij fulltime dienstverband);
- Een 13e maand;
- In totaal 8% vakantiegeld en 28 vakantiedagen;
- Goede reiskostenvergoeding;
- Opleidingsmogelijkheden;
- Een hybride werkvorm: 4 dagen op kantoor in de Waalhaven en 1 dag vanuit huis;
- Goede parkeergelegenheid bij het hoofdkantoor.
Het bedrijf en het team
Samskip is een internationaal logistiek bedrijf dat innovatieve transportoplossingen biedt via zee, weg, spoor en binnenvaart. Met 1.500 medewerkers wereldwijd verdeeld over 31 kantoren heerst er een dynamische en multiculturele sfeer. Het hoofdkantoor, en tevens jouw werkplek, bevindt zich in Waalhaven, het bruisende middelpunt van de wereldwijde logistiek!
Als Payroll Specialist kom je terecht op een warme en professionele afdeling, namelijk “People Department”. De afdeling is internationaal georiënteerd met collega’s in Nederland, Duitsland en Roemenië. De salarisadministratie wordt uitgevoerd in Nederland en hiervoor werk je nauw samen met een collega Payroll Professional. De verdere People Department wordt gevormd met een Chief People Officer, een Head of People Operations, meerdere People Advisors, een Benefits Specialist en een Recruiter.
Locatie
Rotterdam
Over de sollicitatieprocedure
Samskip heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Sofia de Graaf-Lima (06 15 96 60 36 – [email protected]) of Anouk Six (06 10 15 43 34 – [email protected]).
