Ben jij een ervaren Payroll Specialist en wil jij onderdeel uitmaken van een gezellig HR team in Hoek van Holland? Draai jij je hand niet om voor een complexe salarisadministratie met een grote diversiteit aan cao’s en regelingen? Heb jij een scherp oog voor procesverbetering en ben jij een echte teamplayer?
Solliciteer dan nu voor Payroll Specialist binnen het People Team van Stena Line!
PHOCUS werft op exclusieve basis een Payroll Specialist om het HR Team van Stena Line te versterken. Bij Stena Line werken internationaal meer dan 6.100 collega’s die hun ervaring en expertise inzetten voor duurzame scheepvaart.
Samengevat
- Uren: 24 – 32 uur per week
- Locatie: Hoek van Holland
- Hybride: 1 dag per week remote
- Systeem: ADP Workforce
- Salaris: tot maximaal € 4.750,- bruto per maand op basis van 38 uur per week
Wat ga je doen?
Als Payroll specialist ben je samen met je directe Payroll collega verantwoordelijk voor een vlekkeloze en tijdige verwerking van de salarissen. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, met drie verschillende cao’s en regelingen, procesoptimalisatie, uitzonderingen en een stroom van verschillende mutaties voor ruim 450 collega’s.
Zo heb je bijvoorbeeld te maken met variaties in de verloningen, op basis van dagenverwerking bij de zeevarenden, ploegendiensten bij Stevedoring en een kantoororganisatie.
De rol heeft een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden. De belangrijkste zijn:
- het verwerken van alle salaris-administratieve mutaties zoals gage verhogingen, declaraties, dagenverwerking, pensioen en voorschoten
- De voorbereiding van de uitbetaling van de salarissen
- Het verstrekken van advies op het gebied van salarissen, pensioenen, loonheffingen en personeelsverzekeringen
- Controleren of het gehele verloningsproces verloopt zoals de wet- en regelgeving (diverse cao’s en regelgeving) dat voorschrijft
- Het optimaliseren van de huidige (salaris)processen
- Bijdragen aan het functioneel beheer van het salarissysteem (ADP Workforce)
Wat breng je mee?
Jij hebt tenminste vijf jaar ervaring als payroll officer, medewerker salarisadministratie of salarisadministrateur. Je enthousiasme en klik met het team zijn net zo belangrijk als je vaardigheden, kennis en werkervaring. Om deel uit te maken van het payroll team, herken je jezelf in het onderstaande profiel:
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
- Je hebt meerdere jaren ervaring in het vakgebied salarisadministratie
- Je hebt goede kennis van Excel en bent handig met salarissoftware, bij voorkeur met ADP software
- Je bent in het bezit van het PDL en/of VPS (of bent bereid deze te behalen)
- Je bent dienstverlenend ingesteld, pragmatisch, een teamplayer en communicatief vaardig op verschillende niveaus
- Je toont initiatief, creativiteit en enthousiasme
Arbeidsvoorwaarden
Je treedt rechtstreeks in dienst bij Stena Line in Hoek van Holland waar je deel uitmaakt van een internationale en informele organisatie. Je komt terecht in een fijn en warm team van HR & Payroll professionals. Er heerst een positieve werksfeer waarbij teamplay de norm is. Naast een uitdagende en afwisselende functie biedt de organisatie:
- Een salaris tot maximaal € 4.750,- bruto per maand op basis van 38 uur per week conform cao kantoorpersoneel
- Een functie voor 24 – 32 uur per week
- Een solide pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 24 vakantiedagen + 10 ADV dagen per kalenderjaar en een goede pensioenregeling
- De standplaats is Hoek van Holland, met op de optie om 1 dag per week vanuit huis te werken
- Ontwikkelings- en trainingsmogelijkheden
Het bedrijf en het team
Als leider op het gebied van duurzame scheepvaart heeft Stena Line Europa’s meest uitgebreide routenetwerk dat zich richt op het vervoer van zowel passagiers als vracht. Zij hebben meer dan 6.100 medewerkers in de Stena Line-familie in Scandinavië, het Verenigd Koninkrijk en de Baltische staten.
Het doel is om een betrouwbare schakel te zijn tussen mensen, plaatsen en samenlevingen. Zij spelen een essentiële rol in verbinden. Stena Line zorgt ervoor dat mensen en goederen aankomen waar ze moeten zijn, zodat bedrijven en samenlevingen kunnen groeien.
De Nederlandse thuishaven van Stena Line, direct aan de kade in Hoek van Holland, heeft een belangrijke rol in deze doelstelling. Hierbij is een cruciale rol weggelegd voor de afdeling HR. Het HR team is verantwoordelijk voor alle HR zaken voor de ruim 450 medewerkers werkzaam op de schepen, in de twee havens en op kantoor.
De afdeling HR is opgebouwd uit 2 HR Business Partners, 4 HR Adviseurs die verantwoordelijk zijn voor het stuk HR Support en twee Payroll Specialisten, waarvan één collega binnenkort met pensioen zal gaan. Het team wordt aangestuurd door de Head of People en zit volledig gevestigd op locatie Hoek van Holland.
Locatie
Hoek van Holland
Over de sollicitatieprocedure
Stena Line heeft de werving voor deze functie exclusief uitbesteed aan PHOCUS. PHOCUS ontvangt graag jouw recente cv, voorzien van een toelichting, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure mag je contact opnemen met Anouk Six (0610154334 – a.six@phocus.nl) of Lisa Taal (0648064299 – l.taal@phocus.nl).
