Zie jij de logica én de verhalen achter elke loonstrook in een razendsnel veranderende retail omgeving? Krijg je energie van een vlekkeloze salarisrun, maar gaat jouw hart nog sneller kloppen als je processen slimmer kunt inrichten? En wil je met jouw cijfermatige precisie direct bijdragen aan het succes van een van de leukste en meest verrassende winkelketens van Nederland?
Lees dan snel deze vacature!
Voor het Servicekantoor van Xenos in Waalwijk zoekt PHOCUS een enthousiaste Salarisadministrateur.
Samengevat
- Standplaats: Waalwijk
- Uren: 24 – 32 uur per week
- Software: AFAS & Manus
- Bruto maandsalaris: tot € 5.200 bruto per maand o.b.v. 38 uur
Wat ga je doen?
Als Salarisadministrateur werk je op de afdeling Finance en ben je samen met een zeer ervaren Salarisadministrateur verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van de salarisgegevens van ruim 1.400 Xenos collega’s. In deze eerste fase ligt jouw focus voornamelijk op de operationele uitvoering van de 4-wekelijkse verloning. Maar zodra je deze basis volledig eigen hebt gemaakt, pak je ook een actieve rol in procesverbeteringen, bouwen van dashboards en de verdere automatisering binnen AFAS.
Jouw belangrijkste taken:
- Operationele salarisverwerking: Samen met een ervaren salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de 4-wekelijkse verloning van ruim 1.400 collega’s in AFAS, waarbij de cao Retail Wonen van toepassing is. Je verzamelt en verwerkt mutaties, beoordeelt gegevens uit AFAS en het urenregistratiesysteem Manus en verwerkt waar nodig mutaties buiten het digitale proces om. Ook de loon- en pensioenaangiftes, pro forma berekeningen, loonbeslagen en bijzondere situaties pakken jullie op. Er is een nauwe samenwerking met de collega’s van Finance om de periodieke afsluitingen financieel correct af te ronden.
- Wet- en regelgeving: Je past actuele fiscale wet- en regelgeving feilloos toe en zorgt dat de verwerking altijd aan de nieuwste standaarden voldoet.
- Systeembewaking & Procesoptimalisatie: Je denkt proactief mee over het slimmer inrichten van de werkprocessen en systemen (AFAS).
- Advies & Samenwerking: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management bij vragen over salarissen en uren. Je werkt nauw samen met HR en Finance om de keten optimaal te laten draaien.
Wat breng je mee?
Je werkt uiterst accuraat, bent communicatief vaardig en toont eigenaarschap. Je kijkt met een kritische en een procesmatige blik naar het vak. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:
- Werk- en denkniveau: HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een PDL-diploma.
- Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare payrollfunctie, bij voorkeur binnen de retailsector.
- Systeemkennis: Goede kennis van MS Office (met name Excel). Ervaring met AFAS is een pre. Heb je nog geen AFAS ervaring? Dan zorgt Xenos ervoor dat je deze kennis opbouwt!
- Analytisch & Procesgericht: Je doorziet de samenhang tussen administraties en vind het leuk om processen continu te verbeteren.
Arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende rol met veel groeipotentie binnen het gezellige servicekantoor van Xenos. Een omgeving waar jouw operationele vakkennis enorm wordt gewaardeerd en waar je alle ruimte krijgt om door te groeien op het gebied van procesoptimalisatie en AFAS. Daarnaast biedt deze functie:
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.000 en € 5.200 o.b.v. 38 uur (afhankelijk van kennis en ervaring).
- Een contract voor 24 tot 32 uur per week.
- Reiskostenvergoeding;
- Thuiswerkvergoeding € 2,45 per dag;
- Pensioenregeling detailhandel pensioenfonds;
- In totaal 24 vakantiedagen, met de optie om maximaal 4 dagen bij te kopen en 8% vakantiegeld;
- Uitstekende mogelijkheden om je AFAS-kennis verder uit te breiden via opleidingen.
- Een hybride werkomgeving met een goede balans tussen thuiswerken en aanwezigheid op het servicekantoor. De richtlijn is drie dagen per week op kantoor.
Het bedrijf en het team
Xenos is al sinds 1973 een van de meest herkenbare en verrassende winkelketens van Nederland. Met meer dan 50 jaar ervaring in de Retail is de organisatie uitgegroeid tot een succesvolle speler met meer dan 160 winkels, een mooie webshop, een groot distributiecentrum en het servicekantoor in Waalwijk als kloppend hart van de organisatie. Als Salarisadministrateur maak je onderdeel uit van de afdeling Finance en rapporteer je aan de Lead Finance. Binnen de Salarisadministratie werk je nauw samen met een ervaren collega Salarisadministrateur, ondersteund door een Medewerker Financiële Administratie. Binnen het team heerst een informele, open en collegiale sfeer. De lijnen zijn kort en er is een gezamenlijke drive om de administratieve processen voor al jouw 1.400 collega’s steeds slimmer en efficiënter te maken.
Locatie
Waalwijk
Over de sollicitatieprocedure
Xenos heeft de werving voor deze vacature uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv. Voor meer informatie over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Anouk Six, Recruiter bij PHOCUS.
- E-mail: [email protected]
- Mobiel: 06 10 15 43 34
