Salarisadministrateur (Medior – Senior) bij Pets Place in Ede | Vast

Samengevat

• Standplaats: Ede;
• Uren: 32 – 40 uur per week;
• Software: AFAS;
• Bruto maandsalaris: Tot € 5.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Wat ga je doen?

Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de complete salarisadministratie van circa 1.600 medewerkers, verdeeld over drie bedrijfsentiteiten. Dit doe je in nauwe samenwerking met de Teamlead HR Support (tevens jouw leidinggevende én een ervaren salarisexpert). 

Bij Pets Place  wordt gewerkt met AFAS en een groot deel van de processen zijn geautomatiseerd via slimme ESS/MSS-workflows. De administratieve bulk verloopt automatisch, waardoor jouw focus op de voorkant en de kwaliteit van het proces ligt.

Jouw belangrijkste taken:

• Kwaliteitscontrole aan de voorkant: Je controleert de export vanuit de WMS systemen en beoordeelt de aangeboden workflows en complexe variabele mutaties nauwkeurig voordat ze definitief in AFAS worden verwerkt. Je keurt niet blind goed, maar blijft kritisch.
• Toepassen van diepgaande expertise: Je toetst alle mutaties aan de actuele wet- en regelgeving, de bedrijfsregelingen en de drie verschillende CAO’s waarmee gewerkt wordt (Retail Non-Food, Veterinaire Sector en een eigen regeling).
• Samenhang doorzien: Je overziet de hele keten. Je begrijpt de logische samenhang tussen de verschillende schakels in de workflows en weet precies wat de impact is van een mutatie verderop in het proces.
• Systeembewaking & Optimalisatie: Je verzorgt de periodieke aanleveringen aan de Belastingdienst en pensioenfondsen. Daarnaast denk je proactief mee over procesverbeteringen (waarbij een vaste AFAS-consultant maandelijks ondersteunt).
• Eerste aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over salaris, urenregistratie, toepassing van CAO en bedrijfsregelingen. Je schuwt de rol van procesbewaker niet en begeleidt managers proactief in een correcte en tijdige aanlevering via de workflows.

Wat breng je mee?

Je staat stevig in je schoenen, bent analytisch sterk en krijgt energie van gestroomlijnde processen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Ervaring: Enkele jaren ervaring als salarisadministrateur (op medior of senior niveau).
• Opleiding: Een afgerond PDL-diploma 
• Inhoudelijke bagage: Uitstekende kennis van wet- en regelgeving, CAO- regels en het toepassen van specifieke bedrijfsregels.
• Accuraat en planmatig: Je werkt nauwkeurig, kunt goed structuur aanbrengen en bewaakt de strakke deadlines van de loonronde moeiteloos.
• Systeemkennis: Je hebt ervaring met AFAS en WFM systemen en begrijpt hoe ESS/MSS-workflows en de achterliggende logica functioneren.
• Mentaliteit: Je bent proactief, procesgericht en toont eigenaarschap. Je vindt het leuk om processen samen met de Teamlead nóg slimmer te maken.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende en zelfstandige rol bij de leukste en grootste dierenspeciaalzaak van Nederland! Je komt te werken in een professionele, informele omgeving waar de techniek voor je werkt, waardoor jij je kunt focussen op de inhoudelijke kwaliteit en de complexere payroll-puzzels.

Daarnaast biedt deze functie:

• Een passend salaris (afhankelijk van jouw kennis en ervaring als medior of senior)
• 25 vakantiedagen met mogelijkheid tot aankoop van 5 extra dagen (bij fulltime dienstverband)
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per km (vanaf 10 km, max. 30 km enkele reis)
• 15% personeelskorting op producten
• Pensioenregeling ondergebracht bij Alliance
• Hybride werken, waarbij je ten minste drie dagen per week op kantoor bent
• Heb je een hond? Dan is deze uiteraard welkom op het hoofdkantoor
• Goed bereikbare locatie langs de snelweg met ruime parkeergelegenheid
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen
• Een warm team van collega’s die elke dag met passie werken voor mens en dier

Het bedrijf en het team

Pets Place is onderdeel van IJsvogel Retail, een toonaangevende retailorganisatie met een sterke focus op alles voor dier en tuin. Met ruim 1.600 medewerkers, meer dan 180 winkels verspreid door Nederland en een goedlopende webshop is Pets Place een bekende en stabiele speler binnen de retailsector. Het hoofdkantoor is gevestigd in Ede, waar ook de centrale HR- en payrollorganisatie is ondergebracht.

Wat Pets Place onderscheidt als werkgever, is de mensgerichte en informele cultuur. Er werken mensen met een oprechte passie voor dieren, maar vooral ook voor elkaar. Die betrokkenheid merk je direct zodra je het kantoor binnenloopt: de lijnen zijn kort, collega’s helpen elkaar graag en de sfeer is open en laagdrempelig. Het is heel normaal dat er honden op kantoor rondlopen, dat typeert de cultuur perfect.

Binnen Pets Place wordt veel waarde gehecht aan eigen verantwoordelijkheid en initiatief. Ideeën worden serieus genomen en als je ziet dat iets beter kan, krijg je ook daadwerkelijk de ruimte om dit op te pakken. Dat geldt zeker binnen payroll en HR, waar continu wordt gewerkt aan verbetering en professionalisering van processen en systemen.

De salarisadministratie valt onder de HR-afdeling (10 medewerkers) en maakt deel uit van het HR Support team. Samen met de Teamlead HR Support en twee HR Support Medewerkers vormen jullie een team. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor het verzorgen van de volledige HR- en Salarisadministratie. Daarbij werk je nauw samen met HR Business Partners en Finance. Er is veel kennis in huis en tegelijkertijd ruimte om jouw ervaring en ideeën in te brengen. Dit maakt Pets Place een aantrekkelijke werkomgeving voor salarisadministrateurs die inhoud, stabiliteit en een prettige werksfeer zoeken.

Locatie

Ede

Over de sollicitatieprocedure

Pets Place heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six (06 10 15 43 34 – [email protected]).