Voor onze opdrachtgever Nova College in Haarlem werft PHOCUS een daadkrachtige en verbindende Senior Salarisadministrateur.
Jij bent de salaris expert die wij zoeken! Klaar om impact te maken in een mensgerichte onderwijsomgeving! Payrollprocessen doorgronden, een nieuw team bouwen en de samenwerking opzoeken dat is wat jij het liefste doet!
Word Senior Salarisadministrateur bij het Nova College in Haarlem en zet jouw expertise in voor de verdere groei en professionalisering van het team en de processen met AFAS Profit.
Samengevat
- Standplaats: Haarlem (tegenover station Haarlem Spaarnewoude)
- Uren: 28 – 32 uur per week, hybride werken (minimaal 2 dagen op kantoor)
- Software: AFAS
- Niveau: Senior
- Bruto maandsalaris: tot maximaal € 5.886,- op basis van 36,86 uur
Wat ga je doen?
Nova College heeft recent de overstap gemaakt naar AFAS en voert de salarisadministratie sinds begin 2026 volledig in eigen beheer uit. In deze transitiefase krijg jij een spilfunctie: je combineert de operationele maandelijkse salarisverwerking met het optimaliseren, stroomlijnen en inrichten van AFAS en de aansluitende processen.
Samen met twee directe salarisadministrateurs, de collega’s van HR Services en twee interne functioneel beheerders bouw je aan een toekomstbestendige administratie. Daarnaast versterk je de aansluiting met de financiële administratie en vertaal je de informatiebehoefte naar betrouwbare rapportages.
Tot jouw takenpakket behoren onder andere:
- Het coördineren, controleren en uitvoeren van de maandelijkse salarisrun voor circa 1.200 medewerkers;
- Het delen van kennis en coachen van collega-salarisadministrateurs en het waarborgen van een uniforme werkwijze;
- Fungeren als inhoudelijk specialist en sparringpartner voor collega’s van HR Services, Finance, management en directie bij complexe loontechnische en fiscale vraagstukken;
- Versterken van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie, zoals grootboekrekeningen, rekening-courantposities en tussenrekeningen, WNT en werkkostenregeling;
- Het optimaliseren en doorontwikkelen van processen, regelingen en het softwarepakket AFAS in nauwe samenwerking met diverse collega’s;
- Het borgen van de fiscale en arbeidsrechtelijke compliance (cao mbo, wet- en regelgeving);
- Het ontwikkelen en opzetten van HR-analyses, kengetallen en managementrapportages.
Wat breng je mee?
We zoeken een Senior Salarisadministrateur die hoofd- en bijzaken moeiteloos kan scheiden, en proactief kan schakelen met andere afdelingen. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:
- Ruime werkervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen het onderwijs of een complexe non-profit omgeving;
- Hbo werk- en denkniveau;
- In het bezit van een PDL en/of VPS;
- Aantoonbare, diepgaande ervaring met AFAS en affiniteit met procesoptimalisatie en rapportagetools;
- Kennis van de cao mbo of ervaring met aanverwante onderwijs-cao’s is een pré;
- Een verbindende teamspeler die graag kennis deelt en collega’s helpt groeien in het vak.
Arbeidsvoorwaarden
Nova College biedt een prettige, stabiele werkomgeving met volop ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Het arbeidsvoorwaardenpakket bestaat uit:
- Salaris conform cao mbo schaal 10: tot maximaal € 5.886,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36,86 uur), afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
- Aanstelling voor 28 tot 32 uur per week (jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband).
- Eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld.
- Zeer royale verlofregeling: 30 vakantiedagen op fulltime basis.
- Uitstekende pensioenregeling.
- Mogelijkheid om hybride te werken, waarbij je minimaal twee dagen per week op kantoor bent.
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de eigen Nova Academie.
- Uitstekende bereikbaarheid: pal tegenover NS-station Haarlem Spaarnwoude en gratis parkeergelegenheid voor de deur.
Het bedrijf en het team
Het Nova College is een toonaangevende mbo-onderwijsinstelling in de regio Haarlem en omstreken met ruim 1.200 medewerkers en circa 130 opleidingen. Onder het motto “Groeien als mens” zetten collega’s zich dagelijks in voor betekenisvol onderwijs. De organisatie kenmerkt zich door een warme, loyale en nuchtere cultuur: een warm bad waar samenwerking en collegialiteit vooropstaan.
Als Senior Salarisadministrateur word je onderdeel van het team HR Services, dat onderdeel uitmaakt van de bredere stafdienst HR van circa 25 collega’s. Binnen HR Services werk je nauw samen in een hecht en ervaren team bestaande uit vier medewerkers HR Services, een verzuimmedewerker, twee medewerkers ondersteunend leren en twee directe collega-salarisadministrateurs.
Het team staat onder leiding van Manager HR Services Mirelle Crooijmans. Mirelle hanteert een coachende en faciliterende leiderschapsstijl: doelgericht en empathisch, waarbij ze inhoudelijk betrokken is maar het team veel vertrouwen en professionele ruimte biedt om zelfsturend te opereren en eigen werkafspraken te maken. Er heerst een collegiale en open sfeer met korte lijnen, een gezamenlijke weekstart op dinsdagochtend en korte dagelijkse dagstarts binnen de subteams om samen de koers te bepalen en elkaar scherp te houden.
Locatie
Haarlem
Over de sollicitatieprocedure
Het Nova Collega heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv en motivatie via onze website of per e-mail. Voor meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure kun je contact
opnemen met Anouk Six, Recruiter bij PHOCUS via [email protected] of via 06 10 15 43 34.
