Ben jij een Salarisadministrateur die zich naast de operationele verloning graag bezighoudt met de ontwikkelingen in het vak? Geloof jij dat senioriteit niet afhangt van het aantal dienstjaren, maar van de impact die je maakt? En wil jij jouw expertise inzetten voor het succes van een mooie landelijke winkelketen?
Dan is dit een mooie vacature voor jou!
Voor het servicekantoor van Welkoop zijn wij op zoek naar een Senior Salarisadministrateur die praktische ervaring combineert met een scherpe visie.
Samengevat
- Standplaats: Apeldoorn
- Uren: 32 – 40 uur per week
- Software: AFAS
- Bruto maandsalaris: Tot € 5.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur
Wat ga je doen?
Als Salarisadministrateur ben je samen met twee collega’s de drijvende kracht achter de personeels- en salarisadministratie. Jouw hoofdfocus? Een tijdige en correcte salarisverwerking. Zitten collega’s met vragen over hun loonstrook of salaris? Dan kloppen ze bij jou aan als hét aanspreekpunt.
Naast de dagelijkse administratie is er ruimte voor projecten gericht op proces- en systeemverbetering. De basis staat, maar nu is het tijd om door te pakken. Jij zet de puntjes op de ‘i’ en bouwt mee aan een gestroomlijnde en toekomstbestendige administratie!
De rol biedt een uitdagend en variërend takenpakket wat bestaat uit drie hoofdtaken:
Payroll van A tot Z
- Samen met een collega Salarisadministrateur verzorg je de 4-wekelijkse verloning van ruim 1.300 collega’s in AFAS. De verloning bestaat uit twee entiteiten, waarbij de cao Welkoop en eigen bedrijfsregeling van toepassing zijn.
- Afstemming met HR, Finance en externe partijen zoals UWV, Belastingdienst en pensioenfondsen.
- Het bewaken van compliance, wet- en regelgeving en interne afspraken.
- Uitvoeren van controles en signaleren van afwijkingen.
- Beantwoorden van vragen van managers en collega’s.
Procesverbetering & visie
- Nadenken over een toekomstbestendige salarisverwerking.
- Verkennen van verdere automatiserings- en digitaliseringsmogelijkheden.
- Verbeteren van de systeem inrichting van AFAS.
Personeelsadministratie
- Wanneer nodig spring je bij op de personeelsadministratie. Samen met je collega’s houd je het overzicht en pak je op wat nodig is om alles tijdig gedaan te krijgen.
Wat breng je mee?
Je bent een ervaren Salarisadministrateur met een visie die past binnen de nuchtere doeners cultuur van Welkoop.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt meerdere jaren ervaring als salarisadministrateur op medior of senior niveau.
- Je bent in het bezit van een PDL en/of VPS.
- Je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving, CAO- regels en het toepassen van specifieke bedrijfsregels.
- Ervaring met AFAS is erg handig, maar als je nieuwe software snel eigen maakt en weet hoe je die slim inzet binnen payroll, dan kom je er ook!
- Je kunt systematisch denken en hebt plezier in het optimaliseren van processen en het doorvoeren van verbeteringen die het werk makkelijker en efficiënter maken.
- Je bent een energieke teamplayer die streeft naar verbetering en bent handig met cijfers en Excel.
Arbeidsvoorwaarden
Welkoop biedt een senior positie als Salarisadministrateur binnen een informele organisatie, waar collega’s een gezamenlijke passie delen voor tuin, dier en buitenleven.
Daarnaast biedt deze functie:
- Salaris tot maximaal € 5.700,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
- Jaarcontract met zicht op een vast dienstverband
- Resultaten- en eindejaarsuitkering
- In totaal 38 vrije dagen (25 vakantie + 13 ATV)
- 20% personeelskorting op producten van Welkoop
- Reiskostenvergoeding
- Laptop en telefoon van de zaak
- Een goede pensioenvoorziening met lage eigen bijdrage
- Interessante ontwikkelingsmogelijkheden via de Welkoop Academie
- Hybride werkmogelijkheden, waarbij drie dagen per week op kantoor de standaard is en maandag en dinsdag de vaste teamdagen zijn
Het bedrijf en het team
Welkoop is dé winkelketen voor alles op het gebied van tuin, dier en buitenleven. Zij kennen een rijke geschiedenis die meer dan 120 jaar teruggaat, ontstaan uit een agrarische coöperatie voor boeren. Inmiddels is Welkoop uitgegroeid tot een modern retailbedrijf met ruim 160 winkels door heel Nederland, een grote webshop, twee distributiecentra én een modern servicekantoor in Apeldoorn.
Bij Welkoop kom je terecht in een nuchtere en betrokken organisatie, waar er met veel plezier samengewerkt wordt in een informele sfeer. De ontwikkeling van de collega’s staat nooit stil, want via de Welkoop Academie worden er volop trainingen en doorgroeimogelijkheden geboden. Welkoop staat in de markt bekend om de goed opgeleide collega’s met veel specialistische vakkennis en is hierdoor al meerdere keren beloond met een award voor beste winkelketen van het jaar!
Op het servicekantoor van Welkoop werken ruim 100 collega’s en zitten alle ondersteunende afdelingen onder één dak. Zo ook de afdeling HR, met in totaal 13 professionals verdeeld over de HR disciplines: Recruitment, Learning & Development, Advies, Health & Safety, Comp & Ben en Personeels- en salarisadministratie.
Als Salarisadministrateur word je onderdeel van het team Personeels- en salarisadministratie. Hier werk je samen met een ervaren Salarisadministrateur en een Personeelsadministrateur. Als team zijn jullie verantwoordelijk voor het verzorgen van de volledige HR- en Salarisadministratie en rapporteren jullie aan de manager Compensation & Benefits Dorien Ronkes Agerbeek.
Locatie
Apeldoorn
Over de sollicitatieprocedure
Welkoop heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six (06 10 15 43 34 – [email protected]).
