Verzuimbegeleiding

Ja. Werkgevers zijn verplicht om vanaf de eerste ziektedag verschillende stappen te zetten. De bedrijfsarts of arbodienst stelt uiterlijk in week zes de probleemanalyse op en samen met de medewerker maak je uiterlijk in week acht een plan van aanpak.

Een verzuimbegeleider ondersteunt bij de coördinatie van het traject. Denk aan het bewaken van termijnen, het organiseren van gesprekken, het opbouwen van het dossier en het volgen van de gemaakte afspraken. Minstens zo belangrijk is de persoonlijke aandacht voor de medewerker: goed luisteren en het gesprek aangaan maakt vaak het verschil in een succesvolle re-integratie. De medische beoordeling blijft altijd bij de bedrijfsarts of arbodienst.

Spoor 1 richt zich op terugkeer binnen de eigen organisatie, eventueel in een aangepaste functie. Is dat niet haalbaar, dan kan een re-integratietraject buiten de organisatie nodig zijn: spoor 2. Dat hoeft niet pas na een jaar te starten, maar zodra duidelijk is dat terugkeer binnen de eigen organisatie niet meer realistisch is.

Ja. Juist kleinere organisaties hebben vaak niet de capaciteit om langdurige verzuimdossiers intensief te begeleiden. PHOCUS kan de coördinatie deels of volledig ondersteunen.

Rond week 88 informeert het UWV de medewerker over de mogelijkheid om een WIA-uitkering aan te vragen. PHOCUS helpt je om het dossier tijdig compleet te maken en ondersteunt bij de voorbereiding van dit traject.

PHOCUS heeft geen vaste arbodienst waarmee we samenwerken. We kijken eerst samen met de opdrachtgever hoe de huidige arbodienst functioneert en of deze aansluit bij de wensen en behoeften. Is de opdrachtgever niet tevreden, dan onderzoeken we samen welke arbodienst beter bij de organisatie past.

Ja. Bij langdurig verzuim ondersteunen we de coördinatie van het volledige Poortwachter-traject en begeleiden we waar nodig ook de overgang naar een spoor 2-traject.

Bij frequent kort verzuim meldt een medewerker zich meerdere keren voor een korte periode ziek. Zo’n patroon kan een signaal zijn dat er meer speelt, al hoeft dat natuurlijk niet altijd zo te zijn. Bij langdurig verzuim volgt een volledig Poortwachter-traject. Daarbij wordt eerst gekeken naar terugkeer binnen de eigen organisatie, ook wel spoor 1 genoemd. Wanneer dat niet haalbaar blijkt, kan spoor 2 aan de orde komen: re-integratie bij een andere werkgever. Bij conflict- of privégerelateerd verzuim kunnen omstandigheden binnen of buiten het werk een grote rol spelen. Iedere situatie vraagt daarom om een eigen aanpak. Een standaardoplossing werkt zelden.

Een casemanager coördineert het verzuimtraject. Denk aan het bewaken van termijnen, het organiseren van gesprekken, het vastleggen van afspraken en het opbouwen van het dossier. Daar is geen medische achtergrond voor nodig. De medische beoordeling en advisering blijven altijd de verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts of arbodienst. PHOCUS heeft geen vaste arbodienst; we kijken per situatie welke partij het beste bij jouw organisatie past en adviseren daarin.

Wanneer het UWV oordeelt dat een werkgever te weinig aan de re-integratie heeft gedaan, kan de verplichte loondoorbetaling met maximaal 52 weken worden verlengd. Dat noemen we een loonsanctie. Een tijdig en volledig dossier, waarin de inspanningen van werkgever en medewerker duidelijk zijn vastgelegd, verkleint dat risico. PHOCUS bewaakt zowel de acties als de verslaglegging. Het uiteindelijke oordeel blijft uiteraard altijd aan het UWV.

Ja. We kijken samen welk passend werk aansluit bij de mogelijkheden van de medewerker. Daarbij zoeken we niet alleen naar werkzaamheden die iemand kan uitvoeren, maar ook naar werk dat voldoende perspectief en motivatie biedt. Ook denken we mee over praktische werkplekaanpassingen. Dat kan bijvoorbeeld gaan om een beter beeldscherm, een aangepast toetsenbord of andere hulpmiddelen. Soms is een relatief kleine aanpassing al genoeg om iemand gedeeltelijk aan het werk te houden.

Dat hangt af van de situatie, de benodigde expertise en de beschikbaarheid. Met een team van eigen consultants en een netwerk van meer dan 100 specialisten kunnen we doorgaans snel schakelen. In veel gevallen stellen we binnen 48 uur een passende kandidaat voor. De daadwerkelijke startdatum stemmen we daarna samen af.